viernes, 29 de febrero de 2008

1.5 Manejo de opciones de respaldo


  • R 1.5 Manejar las opciones para el respaldo de archivos y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.

    En las opciones para el respaldo de archivos, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras cosas, Crear siempre copias de seguridad y guardado automático,

    Para establecer y modificar las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.




    Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.

    Ejercicio 1.5.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento que elaborarás, las opciones de respaldo de archivos de acuerdo a lo que se te indica a continuación:


  • Activa o desactiva la opción que permite que se cree siempre una copia de seguridad del documento que estás realizando.

  • Activar las opciones de respaldo, para que la información se guarde automáticamente cada 3 minutos.

  • Programa las opciones de respaldo de archivos, para que cada vez que guardes un documento nuevo te pida sus propiedades.

  • Guarda un documento con las características que acabas de activar con el nombre de “Práctica de Opciones de Respaldo de Archivos”.

  • AL terminar llama a tu profe y graba práctica en tu disco CD

Opciones de Edición


  • R 1.4 Modificar el modo de operación de las opciones de impresión, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.

    En las opciones de impresión, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión en segundo plano, borrador, Orden inverso, Actualizar vínculos, Actualizar campos y Bandeja Predeterminada.

    Impresión en Segundo Plano.
    Cuando está activo el modo de impresión en segundo plano, puede seguir trabajando en Word durante el proceso de impresión. La impresión en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. Para incrementar la velocidad de impresión, desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.

    Borrador.
    Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.

    Orden Inverso.
    Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.

    Actualizar Vínculos.
    Word actualiza toda la información antes de imprimir el documento.

    Actualizar Campos.
    Si dispone de información nueva, puede actualizar un campo para generar nuevos resultados de campo.
    Para actualizar un solo campo, haz clic en él o en sus resultados y, a continuación, presione la tecla F9.
    Para actualizar todos los campos del documento, haz clic en el comando Seleccionar todo del menú Edición y, a continuación, presione la tecla F9.
    Sugerencia Puede actualizar todos los campos de un documento cada vez que lo imprima.


    Bandeja Predeterminada.
    Se refiere al lugar de donde la impresora tratará de obtener el papel para imprimir los documentos. Aquí se establecerá de acuerdo a las características de la impresora.

    Para establecer y modificar las opciones de Impresión del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Imprimir.




    Para aumenter tamaño dar clic sobre la imagen y regresar con flecha átras


    Activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.


    Ejercicio 1.4.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento de 2 o 3 páginas, las opciones de Impresión de acuerdo a lo que se te indica a continuación:


  • Activa o desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de impresión.

  • Desactiva la opción de Borrador.

  • Activa el modo de sobrescribir.

  • Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última página.
    Desactiva las opciones de actualiza vínculos y campos.

  • En bandeja predeterminada, verifica que esté activada la opción de Usar configuración de impresora.

  • Imprime tu documento (Grabalo en tu disco de evidencias).
  • R 1.3 Asignar las opciones generales de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.

    En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección hecha, usar inteligentemente las opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla Insert para pegar, activar el modo de sobrescribir, y varias opciones más. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestros documentos.

    Seleccionar automáticamente la palabra completa.
    Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.

    Modo sobrescribir.
    Para reemplazar el texto existente mientras escribe.

    Habilitar hacer clic y escribir.
    Puede utilizar la función Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Por ejemplo, para crear una página de título, haz doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Después haz doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha.


    Para establecer y modificar las opciones de Edición del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición











    Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.



    Ejercicio 1.3.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  • Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se
  • selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.
  • Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.
  • Activa el modo de sobrescribir.
  • Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.
  • Desactiva la opción edición de texto con arrastrar y colocar.
  • Activa la opción de hacer clic al escribir.
  • Guarda tu documento.

miércoles, 27 de febrero de 2008

1.3 OPCIONES GENERALES DE EDICION


  • R 1.3 Asignar las opciones generales de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.

    En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección hecha, usar inteligentemente las opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla Insert para pegar, activar el modo de sobrescribir, y varias opciones más. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestros documentos.

    Seleccionar automáticamente la palabra completa.
    Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.

    Modo sobrescribir.
    Para reemplazar el texto existente mientras escribe.

    Habilitar hacer clic y escribir.
    Puede utilizar la función Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Por ejemplo, para crear una página de título, haz doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Después haz doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha.


    Para establecer y modificar las opciones de Edición del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición
    clic en imagen
    Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.


    Ejercicio 1.3.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:

  • Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.

  • Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.

  • Activa el modo de sobrescribir. (DESACTIVAR INSERTAR)

  • Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.

  • Desactiva la opción edición de texto con arrastrar y colocar.

  • Activa la opción de hacer clic al escribir.

  • Guarda tu documento.

Recuerda que todas las prácticas seran grabadas en un CD


Consultar Aulafacil.com


o aulaclic.com

HERRAMIENTAS Y OPCIONES 1.2


  • R 1.2 Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.

    En el procesador de palabras, nosotros podemos establecer algunas opciones que son necesarias para indicarle a la máquina datos que serán importantes para el manejo adecuado del mismo procesador.

    Para establecer y modificar las opciones generales del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
    Seleccionar el menú Herramientas.
    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña General
  • Para ampliar imagen darle clic
    4. Una vez aquí, se establecen las opciones generales, principalmente el número de archivos usados recientemente y las unidades de medida que se utilizarán para la información de márgenes y tabulaciones. Finalmente se da clic en el botón Aceptar.Para establecer y modificar las opciones de ubicación de archivos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ubicación de archivos


    Para indicarle al procesador donde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos abrir algún documento existente, seleccionamos la opción modificar e indicamos la ruta o posición en que se deben de buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en Aceptar.



    Para establecer y modificar las opciones de información del usuario del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en Aceptar.


    Para establecer y modificar las opciones de Protección contra virus en Macros del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    Del submenú que aparece a continuación, seleccionar la opción Seguridad.

    Para finalizar, se indica el Nivel de Seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en Aceptar.


    Ejercicio 1.2.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones generales, información del usuario, ubicación de archivos y protección contra virus en macros de acuerdo a lo que se te indica a continuación:


  • En archivos usados recientemente que nos muestre 5.


  • En unidades de medida, que estén indicadas en pulgadas.


  • En ubicación de archivos, modifícalo para que busque los archivos en una carpeta que crees previamente en la raíz del disco C:\, con tu nombre o apellido o ambos. Entonces cambia la posición en que se buscarán los documentos: Nombre de Carpeta: C:\Nombre de la carpeta que creaste.


  • En Información del Usuario, escribe tu nombre completo, tus iniciales y tu dirección.


  • Establece en la protección contra virus en macros un nivel de seguridad Alto.

lunes, 25 de febrero de 2008

Configurar Página 1.1.3

CONFIGURAR PAGINA.

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... Se nos muestra un cuadro de dialogo como este:


En la pestaña márgenes escribimos los márgenes en cm.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.


Realizar Ejercicio
  • Ejercicio 1.1.3: Escribe en el procesador de palabras un documento al que le aplicarás formato y lo configurarás de acuerdo a lo siguiente:
  • Tamaño del papel carta.Orientación de la hoja vertical.
  • Márgenes: Izquierdo 4 cm. Derecho 3 cm. Superior 2.5 cm. E Inferior 2.5 cm.
  • Margen de Encabezado 1 cm. Y Margen de Pie de página 1 cm.
    Asigna un encabezado con el título: “Práctica de Configuración de Documento”
  • Asigna un Pie de página donde escribas Tu Nombre completo y Grupo.
    Inserta el número de página en la parte inferior de la hoja y alineado a la derecha.
  • Una vez terminado tu documento, demuestra que manejas las diferentes formas de visualizar el documento (las diferentes vistas disponibles).

jueves, 21 de febrero de 2008

Establecer los componentes de la ventana en el lugar que le corresponde

VENTANA DE APLICACIÓN.
Establecer los componentes de la ventana de word 2997


Visualizar Documento word 2007

HERRAMIENTA ZOOM EN WORD

Ejercicio 1 Hacer clic en Elementos de la Ventana y ver video
AREA DE TRABAJO
Menú Ventana. 2007 ver liga
Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar).

Barra de Título.


Indica el Nombre del Programa, Nombre del Archivo y el Icono que identifica al programa.

Barra de Menú


Posee Menús desplegables, es decir listado de comandos para la manipulación de la información. En éstos menús se pueden realizar todas las operaciones permitidas en Word.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

LOS COMANDOS INMEDIATOS: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.

OTRO MENÚ DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

COMANDO CON VENTANA : Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

Barras de Herramientas.
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, en el caso de la barra estándar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva.

Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estén activadas.

Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas.
Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.
Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver
Pulsamos sobre Barra de herramientas.
Y marcamos Dibujo

En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la activamos, la Barra de Dibujo con una serie de botones para añadir y modificar figuras geométricas.


La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales.

La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.

ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.
ver version 2007

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.

También se pueden agregar botones a las barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar los botones a las barras.

Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.

CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: WORD permite la creación de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente:

Pulse Menú Herramientas, Personalizar..., a continuación se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos:

Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas.

Barra disponible en: Nos ofrece la opción de utilizar la barra en todos los documentos de WORD ( Seleccionando Barra Disponible en... Normal) o utilizarla únicamente en el documento actual.

Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para agregar a la barra que usted a creado, damos un clic sobre una aplicación o la opción todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra.

Para agregar menús a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., elegimos la aplicación nuevo menú y lo arrastramos a la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo menú que ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo menú y hacemos clic derecho sobre éste, aparecerá un cuadro con varias opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre al menú.

Para agregar elementos a menú se arrastran los elementos de la ficha comandos y se colocar sobre el nuevo menú.

Barra de Estado.
La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la página en la que nos encontramos dentro del documento, así como de la sección, de las páginas totales del documento y de la posición del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel.


Barra de Desplazamiento.
Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rápida.