2.1.1 Definir Macros

2.- IMPLEMENTAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE TEXTO.



R.2.1. Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las instrucciones requeridas.

Macros
Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación en un botón de una barra de control o un control gráfico. La macro tiene la peculiaridad de que la tiene que crear cada usuario para que le cubra sus propias necesidades.

Cuando se crea una macro hay que indicar básicamente dos cosas:
· La acción que debe realizar cuando se ejecuta.
· La forma en que se ejecuta la macro.

PASOS A REALIZAR PARA GRABAR UNA NUEVA MACRO EN BARRA Y ASIGNADA A TECLADO.

1-Selecciona Macro en el menú Herramientas y en el submenú que aparece selecciona el comando Grabar nueva macro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro.

Indica en el cuadro Nombre de macro el nombre que desees asignarle.

En el grupo Asignar macro a, haz clic en el icono Barras o Teclado si deseas asignarla a una barra de herramientas o a una combinación de teclado. Si se hace clic en alguno de estos botones aparecerá un nuevo cuadro de diálogo.

Si se selecciona el icono Barras, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar con la pestaña Comandos en primer plano, la categoría Macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro Comandos; solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que se deseas situarlo.

Si se seleccionó el icono Teclado, aparecerá el cuadro de diálogo para indicar la combinación de teclas que se deseas para ejecutarla.

Despliega el cuadro Guardar macro en, para indicar si la macro será visible desde cualquier documento que utilice la plantilla Normal.

Selecciona el botón Aceptar. Desaparecerá el cuadro de diálogo y aparecerá una pequeña barra de herramientas llamada Grabar macro; el puntero del mouse mostrará un pequeño cassette para indicar que está grabando y en la barra de herramientas se podrá ver el indicador de grabación activo (GRB).

Realiza las operaciones que desees y haz clic sobre el botón Detener de la barra de herramientas Grabar macro cuando finalices.


Pasos a realizar para eliminar macros.

Para abrir la ventana de Macros, damos clic en Macros..., en el menú Herramientas, en el submenú Macros; o simplemente con la combinación Alt + F8.
Seleccionamos la macro que queremos borrar, y presionamos el botón Eliminar. Tras una confirmación de borrado, la macro será eliminada.

Ejercicio 2.1.1. Establecer una macro con la combinación de teclas Alt + L, para cambiar el formato de texto a una palabra. El formato consistirá en cambiarle el tipo de letra a negrita y cursiva sin afectar su tamaño.

Pasos a seguir:

1. Posiciónate con el ratón en una de las palabras y márcala con un doble clic.
   
   
2. Comienza con el proceso de grabación de tu macro y asígnale el nombre de NegritaCursiva (sin espacios).
   
   
3. Grábala en la plantilla Normal.
   
   
4. Asígnale la combinación de teclas solicitada y comienza la grabación.
   
   
5. Presiona el botón de Negrita y luego el de Cursiva.
   Por último, detén la grabación y confirma la ejecución de tu macro posicionándote

1.8.1 Resumen de unidad

R 1.8 Explicar los efectos de adaptar las características de la aplicación considerando su funcionalidad.

Ejercicio 1.8.1: Elabora un documento en el procesador de palabras en el cual expliques los efectos positivos o negativos de adaptar o ajustar las opciones y características del procesador, de acuerdo a lo que se requiera y para que sea mas funcional. Explica los efectos de establecer los elementos de las ventanas, las opciones generales, las opciones de edición, opciones de impresión, opciones para guardar archivos, opciones de ortografía y gramática y opciones para resaltar cambios. Guarda tu documento con el nombre de “Práctica para adaptar las características del procesador”.

Al final de este ejercicio deberas de grabar todas tus practicas dentro de una carpeta con nombre de primer modulo y quemarla en tu CD

Para efectos de evaluación.

1.7.1 Control de Cambios

• R 1.7 Establecer y mostrar en el cuadro de diálogo correspondiente, el modo de operación de las opciones para resaltar cambios al documento establecido.
  
  En el Control de cambios podemos encontrar algunas opciones para resaltar las modificaciones de texto que se hazn al documento. Entre estas opciones están: Texto insertado y texto eliminado.
  
  Para establecer y modificar las opciones de Control de cambios del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú →Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Control de cambios.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Activar o desactivar las opciones de control de cambios que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  Ejercicio 1.7.1 Realiza en el procesador de palabras el ejercicio para establecerlas opciones de control de cambios, de acuerdo a lo siguiente:
  
• Habilita control de cambios en pantalla e impresión.
• Habilita texto insertado (subrayado doble, color verde).
• Habilita texto eliminado (tachado-color rojo).
• Comprueba aplicación.

1.6.1 y 1.6.2 Revisión de textos

• 
  
  R 1.6 Aplicar las diferentes opciones de revisión de textos, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  Una de las herramientas más efectivas y de mayor utilización en el procesador de palabras Microsoft Word es la revisión ortográfica y gramatical. Esta herramienta nos permite asegurarnos que nuestro documento contará o estará desarrollado con la menor cantidad de errores posibles en estos dos aspectos.
  
  Entre los aspectos que se pueden encontrar en estas opciones de Revisión Ortográfica y Gramatical se encuentran las siguientes: Revisar la ortografía mientras se escribe el documento, sugerir siempre la posible solución a los errores ortográficos, Omitir la Revisión de Palabras en Mayúsculas (o lo contrario), Omitir o Revisar Palabras con números, Omitir o revisar archivos y direcciones en Internet, revisar la gramática mientras se escribe el documento y Revisar gramática con ortografía,
  
  Para establecer y modificar las opciones de Revisión de textos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ortografía y Gramática.
  
  

  

  
  Activar o desactivar las opciones de ortografía y gramática que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  Ejercicio 1.6.1: Escribe en el procesador de palabras el siguiente texto, tal como se te presenta (con errores), y posteriormente con las herramientas para revisar ortografía y gramática revísalo y corrígelo. Guarda tu documento como “Práctica de corrección ortográfica”.
  
  
  BISTA DE DISENO DE IMPRECIÓN Y VIZTA PRELIMINAR.
  
  Para ver el efecto gloval de los marjenes en nuestro documento devemos pazar a bista de Diseno de imprecion o a Vizta preliminar.
  Esta imajen es un egemplo de bista Diseno de imprecion de una pájina con encavezado y pie de pájina ( que se ven en un tono más claro).
  Podeemos obcervar como en las reglas orizontal y bertical hay una sona más obzcura que indica el tamano de los marjenes.
  Tanbién se puede ver como la linea del encabesado queda dentro de la sona del marjen superior, y la línia del pie de pájina queda dentro del marjen inferior.
  
  Desde esta bista tanbién se pueden modificar los marjenes. Para modificar el marjen superior basta colocar el curzor en la rejla bertical justo donde acava la sona más obzcura que identifica el marjen, y cuando el curzor tome la forma de una dovle flecha, acer clic y arastrar hasta la nueva pocisión del marjen.
  Para el resto de los mrgenes repetir la operasión, pero poner espesial cuidado en el marjen isquierdo para no mober los iconos de sanjrías que están tanbién en la misma sona.
  
  Ejercicio 1.6.2: Establece en el procesador de palabras las opciones de ortografía y gramática para que al estar elaborando un documento (elabora un documento pequeño), los errores se identifiquen y puedas corregirlos. Debes de tomar en cuenta que:
  
  


• 
  
  Revise la ortografía mientras se escribe.


• 
  
  Sugiera siempre las posibles correcciones.


• 
  
  Revise las palabras en mayúsculas.
  Omita las palabras con números y los archivos y direcciones de Internet.


• 
  
  Revise la gramática mientras se escribe.


• 
  
  Revise la gramática con ortografía.
  
  Al final guarda tu documento. en tu CD

Documento

BISTA DE DISENO DE IMPRECIÓN Y VIZTA PRELIMINAR.

Para ver el efecto gloval de los marjenes en nuestro documento devemos pazar a bista de Diseno de imprecion o a Vizta preliminar.
Esta imajen es un egemplo de bista Diseno de imprecion de una pájina con encavezado y pie de pájina ( que se ven en un tono más claro).
Podeemos obcervar como en las reglas orizontal y bertical hay una sona más obzcura que indica el tamano de los marjenes.
Tanbién se puede ver como la linea del encabesado queda dentro de la sona del marjen superior, y la línia del pie de pájina queda dentro del marjen inferior.

Desde esta bista tanbién se pueden modificar los marjenes. Para modificar el marjen superior basta colocar el curzor en la rejla bertical justo donde acava la sona más obzcura que identifica el marjen, y cuando el curzor tome la forma de una dovle flecha, acer clic y arastrar hasta la nueva pocisión del marjen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operasión, pero poner espesial cuidado en el marjen isquierdo para no mober los iconos de sanjrías que están tanbién en la misma sona.

1.5 Manejo de opciones de respaldo

• R 1.5 Manejar las opciones para el respaldo de archivos y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones para el respaldo de archivos, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras cosas, Crear siempre copias de seguridad y guardado automático,
  
  Para establecer y modificar las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.
  
  
  
  
  
  
  Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  Ejercicio 1.5.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento que elaborarás, las opciones de respaldo de archivos de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
  


• Activa o desactiva la opción que permite que se cree siempre una copia de seguridad del documento que estás realizando.


• Activar las opciones de respaldo, para que la información se guarde automáticamente cada 3 minutos.


• Programa las opciones de respaldo de archivos, para que cada vez que guardes un documento nuevo te pida sus propiedades.


• Guarda un documento con las características que acabas de activar con el nombre de “Práctica de Opciones de Respaldo de Archivos”.


• AL terminar llama a tu profe y graba práctica en tu disco CD

Opciones de Edición

• R 1.4 Modificar el modo de operación de las opciones de impresión, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones de impresión, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión en segundo plano, borrador, Orden inverso, Actualizar vínculos, Actualizar campos y Bandeja Predeterminada.
  
  Impresión en Segundo Plano.
  Cuando está activo el modo de impresión en segundo plano, puede seguir trabajando en Word durante el proceso de impresión. La impresión en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. Para incrementar la velocidad de impresión, desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.
  
  Borrador.
  Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.
  
  Orden Inverso.
  Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.
  
  Actualizar Vínculos.
  Word actualiza toda la información antes de imprimir el documento.
  
  Actualizar Campos.
  Si dispone de información nueva, puede actualizar un campo para generar nuevos resultados de campo.
  Para actualizar un solo campo, haz clic en él o en sus resultados y, a continuación, presione la tecla F9.
  Para actualizar todos los campos del documento, haz clic en el comando Seleccionar todo del menú Edición y, a continuación, presione la tecla F9.
  Sugerencia Puede actualizar todos los campos de un documento cada vez que lo imprima.
  
  
  Bandeja Predeterminada.
  Se refiere al lugar de donde la impresora tratará de obtener el papel para imprimir los documentos. Aquí se establecerá de acuerdo a las características de la impresora.
  
  Para establecer y modificar las opciones de Impresión del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Imprimir.
  
  
  
  
  
  
  Para aumenter tamaño dar clic sobre la imagen y regresar con flecha átras
  
  
  Activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  Ejercicio 1.4.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento de 2 o 3 páginas, las opciones de Impresión de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
  


• Activa o desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de impresión.


• Desactiva la opción de Borrador.


• Activa el modo de sobrescribir.


• Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última página.
  Desactiva las opciones de actualiza vínculos y campos.


• En bandeja predeterminada, verifica que esté activada la opción de Usar configuración de impresora.


• Imprime tu documento (Grabalo en tu disco de evidencias).

• R 1.3 Asignar las opciones generales de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección hecha, usar inteligentemente las opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla Insert para pegar, activar el modo de sobrescribir, y varias opciones más. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestros documentos.
  
  Seleccionar automáticamente la palabra completa.
  Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
  
  Modo sobrescribir.
  Para reemplazar el texto existente mientras escribe.
  
  Habilitar hacer clic y escribir.
  Puede utilizar la función Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Por ejemplo, para crear una página de título, haz doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Después haz doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha.
  
  
  Para establecer y modificar las opciones de Edición del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  
  Ejercicio 1.3.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
• Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se
• selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.
• Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.
• Activa el modo de sobrescribir.
• Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.
• Desactiva la opción edición de texto con arrastrar y colocar.
• Activa la opción de hacer clic al escribir.
• Guarda tu documento.