2.6 Consultar registros

R.2.6 Consultar registros que se encuentren en el documento de correspondencia y que satisfagan el criterio de selección.


Ordenar o seleccionar los registros de datos que se van a combinar
Para determinar el orden en que Microsoft Word combina los datos con el documento principal, puedes ordenar registros de datos. También puedes seleccionar un conjunto específico de registros de datos para combinar. Por ejemplo, puedes crear correo masivo dirigido a clientes que viven en una zona con un código postal determinado.



Ordenar los registros de datos en un origen de datos

1. Asegúrate de que el documento principal ya está configurado, de que haz seleccionado un origen de datos y de que haz insertado campos de combinación en el documento principal.
2. Si no aparece el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haz clic en cualquier lugar del documento principal y, a continuación, en Combinar correspondencia del menú Herramientas.
3. En Combinar los datos con el documento, haz clic en Opciones de consulta y, a continuación, en la ficha Ordenar registros.
4. Haz clic en al menos un campo de datos y, a continuación, selecciona un tipo de ordenación.

Nota: Microsoft Word almacena el tipo de ordenación, junto con todos los criterios de selección de registros, en el documento principal. Cuando vuelvas a abrir el documento principal, Word recuperará y ordenará los registros de datos de acuerdo con las opciones de consulta especificadas. Ten en cuenta que si el origen de datos procede de otro programa, Word sólo ordena los registros de datos seleccionados; si el origen de datos está en formato de Word, Word ordena todos los registros de datos. Si deseas modificar el tipo de ordenación, repite el procedimiento anterior. Si deseas guardar indefinidamente los registros de datos en el orden especificado, guarda el origen de datos antes de salir de Word.


Ejercicio 2.6.1 Basándote en los ejercicios 2.4.1. y 2.4.2 que se presentan en esta guía, Realiza la consulta de información de cada uno de los documentos. Consultando por los métodos de Ordenar registros y Filtrar registros, seleccionando al menos un campo de datos.

Al termino de esta muestralo a tu maestro