1.5 Manejo de opciones de respaldo

• R 1.5 Manejar las opciones para el respaldo de archivos y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones para el respaldo de archivos, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras cosas, Crear siempre copias de seguridad y guardado automático,
  
  Para establecer y modificar las opciones para el respaldo de archivos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.
  
  
  
  
  
  
  Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  Ejercicio 1.5.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento que elaborarás, las opciones de respaldo de archivos de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
  


• Activa o desactiva la opción que permite que se cree siempre una copia de seguridad del documento que estás realizando.


• Activar las opciones de respaldo, para que la información se guarde automáticamente cada 3 minutos.


• Programa las opciones de respaldo de archivos, para que cada vez que guardes un documento nuevo te pida sus propiedades.


• Guarda un documento con las características que acabas de activar con el nombre de “Práctica de Opciones de Respaldo de Archivos”.


• AL terminar llama a tu profe y graba práctica en tu disco CD

Opciones de Edición

• R 1.4 Modificar el modo de operación de las opciones de impresión, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones de impresión, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión en segundo plano, borrador, Orden inverso, Actualizar vínculos, Actualizar campos y Bandeja Predeterminada.
  
  Impresión en Segundo Plano.
  Cuando está activo el modo de impresión en segundo plano, puede seguir trabajando en Word durante el proceso de impresión. La impresión en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. Para incrementar la velocidad de impresión, desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.
  
  Borrador.
  Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.
  
  Orden Inverso.
  Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.
  
  Actualizar Vínculos.
  Word actualiza toda la información antes de imprimir el documento.
  
  Actualizar Campos.
  Si dispone de información nueva, puede actualizar un campo para generar nuevos resultados de campo.
  Para actualizar un solo campo, haz clic en él o en sus resultados y, a continuación, presione la tecla F9.
  Para actualizar todos los campos del documento, haz clic en el comando Seleccionar todo del menú Edición y, a continuación, presione la tecla F9.
  Sugerencia Puede actualizar todos los campos de un documento cada vez que lo imprima.
  
  
  Bandeja Predeterminada.
  Se refiere al lugar de donde la impresora tratará de obtener el papel para imprimir los documentos. Aquí se establecerá de acuerdo a las características de la impresora.
  
  Para establecer y modificar las opciones de Impresión del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Imprimir.
  
  
  
  
  
  
  Para aumenter tamaño dar clic sobre la imagen y regresar con flecha átras
  
  
  Activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  Ejercicio 1.4.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento de 2 o 3 páginas, las opciones de Impresión de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
  


• Activa o desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de impresión.


• Desactiva la opción de Borrador.


• Activa el modo de sobrescribir.


• Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última página.
  Desactiva las opciones de actualiza vínculos y campos.


• En bandeja predeterminada, verifica que esté activada la opción de Usar configuración de impresora.


• Imprime tu documento (Grabalo en tu disco de evidencias).

• R 1.3 Asignar las opciones generales de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección hecha, usar inteligentemente las opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla Insert para pegar, activar el modo de sobrescribir, y varias opciones más. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestros documentos.
  
  Seleccionar automáticamente la palabra completa.
  Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
  
  Modo sobrescribir.
  Para reemplazar el texto existente mientras escribe.
  
  Habilitar hacer clic y escribir.
  Puede utilizar la función Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Por ejemplo, para crear una página de título, haz doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Después haz doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha.
  
  
  Para establecer y modificar las opciones de Edición del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  
  Ejercicio 1.3.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  
• Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se
• selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.
• Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.
• Activa el modo de sobrescribir.
• Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.
• Desactiva la opción edición de texto con arrastrar y colocar.
• Activa la opción de hacer clic al escribir.
• Guarda tu documento.

1.3 OPCIONES GENERALES DE EDICION

• R 1.3 Asignar las opciones generales de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección hecha, usar inteligentemente las opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla Insert para pegar, activar el modo de sobrescribir, y varias opciones más. Opciones que nos pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestros documentos.
  
  Seleccionar automáticamente la palabra completa.
  Cuando comience a arrastrar sobre una palabra, Word seleccionará automáticamente la palabra completa y el espacio situado después.
  
  Modo sobrescribir.
  Para reemplazar el texto existente mientras escribe.
  
  Habilitar hacer clic y escribir.
  Puede utilizar la función Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto, gráficos, tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Por ejemplo, para crear una página de título, haz doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Después haz doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha.
  
  
  Para establecer y modificar las opciones de Edición del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Edición
  
  
  clic en imagen
  Activar o desactivar las opciones de edición que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  Ejercicio 1.3.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones de Edición de acuerdo a lo que se te indica a continuación:


• Activa o desactiva la opción para que al estar escribiendo un texto, si se selecciona una sección del mismo, no se reemplace al empezar a escribir.


• Activa la tecla Insert para pegar lo copiado en Memoria.


• Activa el modo de sobrescribir. (DESACTIVAR INSERTAR)


• Desactiva la opción para seleccionar la palabra completa.


• Desactiva la opción edición de texto con arrastrar y colocar.


• Activa la opción de hacer clic al escribir.


• Guarda tu documento.

Recuerda que todas las prácticas seran grabadas en un CD

Consultar Aulafacil.com

o aulaclic.com

HERRAMIENTAS Y OPCIONES 1.2

• R 1.2 Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.
  
  En el procesador de palabras, nosotros podemos establecer algunas opciones que son necesarias para indicarle a la máquina datos que serán importantes para el manejo adecuado del mismo procesador.
  
  Para establecer y modificar las opciones generales del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  Seleccionar el menú Herramientas.
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña General
  
• Para ampliar imagen darle clic
  4. Una vez aquí, se establecen las opciones generales, principalmente el número de archivos usados recientemente y las unidades de medida que se utilizarán para la información de márgenes y tabulaciones. Finalmente se da clic en el botón Aceptar.Para establecer y modificar las opciones de ubicación de archivos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ubicación de archivos
  
  
  Para indicarle al procesador donde ubicar los archivos al momento de que seleccionamos abrir algún documento existente, seleccionamos la opción modificar e indicamos la ruta o posición en que se deben de buscar los archivos o documentos. Finalmente se da clic en Aceptar.
  
  
  
  Para establecer y modificar las opciones de información del usuario del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Información del usuario, e indicar la información que se solicita. Finalmente dar clic en Aceptar.
  
  
  Para establecer y modificar las opciones de Protección contra virus en Macros del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
  Seleccionar el menú Herramientas.
  
  Dar clic en Opciones
  
  Del submenú que aparece a continuación, seleccionar la opción Seguridad.
  
  Para finalizar, se indica el Nivel de Seguridad que se quiere asignar y las fuentes de confianza. Finalmente se da clic en Aceptar.
  
  
  Ejercicio 1.2.1: Establece en el procesador de palabras, en una plantilla de documento, las opciones generales, información del usuario, ubicación de archivos y protección contra virus en macros de acuerdo a lo que se te indica a continuación:
  


• 
  En archivos usados recientemente que nos muestre 5.


• 
  En unidades de medida, que estén indicadas en pulgadas.


• 
  En ubicación de archivos, modifícalo para que busque los archivos en una carpeta que crees previamente en la raíz del disco C:\, con tu nombre o apellido o ambos. Entonces cambia la posición en que se buscarán los documentos: Nombre de Carpeta: C:\Nombre de la carpeta que creaste.


• 
  En Información del Usuario, escribe tu nombre completo, tus iniciales y tu dirección.


• 
  Establece en la protección contra virus en macros un nivel de seguridad Alto.

Configurar Página 1.1.3

CONFIGURAR PAGINA.

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... Se nos muestra un cuadro de dialogo como este:


En la pestaña márgenes escribimos los márgenes en cm.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.


Realizar Ejercicio

• Ejercicio 1.1.3: Escribe en el procesador de palabras un documento al que le aplicarás formato y lo configurarás de acuerdo a lo siguiente:
  
• Tamaño del papel carta.Orientación de la hoja vertical.
  
• Márgenes: Izquierdo 4 cm. Derecho 3 cm. Superior 2.5 cm. E Inferior 2.5 cm.
  
• Margen de Encabezado 1 cm. Y Margen de Pie de página 1 cm.
  Asigna un encabezado con el título: “Práctica de Configuración de Documento”
  
• Asigna un Pie de página donde escribas Tu Nombre completo y Grupo.
  Inserta el número de página en la parte inferior de la hoja y alineado a la derecha.
  
• Una vez terminado tu documento, demuestra que manejas las diferentes formas de visualizar el documento (las diferentes vistas disponibles).