viernes, 29 de febrero de 2008

Opciones de Edición


  • R 1.4 Modificar el modo de operación de las opciones de impresión, mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente.

    En las opciones de impresión, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión en segundo plano, borrador, Orden inverso, Actualizar vínculos, Actualizar campos y Bandeja Predeterminada.

    Impresión en Segundo Plano.
    Cuando está activo el modo de impresión en segundo plano, puede seguir trabajando en Word durante el proceso de impresión. La impresión en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. Para incrementar la velocidad de impresión, desactive la casilla de verificación Impresión en segundo plano.

    Borrador.
    Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.

    Orden Inverso.
    Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.

    Actualizar Vínculos.
    Word actualiza toda la información antes de imprimir el documento.

    Actualizar Campos.
    Si dispone de información nueva, puede actualizar un campo para generar nuevos resultados de campo.
    Para actualizar un solo campo, haz clic en él o en sus resultados y, a continuación, presione la tecla F9.
    Para actualizar todos los campos del documento, haz clic en el comando Seleccionar todo del menú Edición y, a continuación, presione la tecla F9.
    Sugerencia Puede actualizar todos los campos de un documento cada vez que lo imprima.


    Bandeja Predeterminada.
    Se refiere al lugar de donde la impresora tratará de obtener el papel para imprimir los documentos. Aquí se establecerá de acuerdo a las características de la impresora.

    Para establecer y modificar las opciones de Impresión del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

    Seleccionar el menú Herramientas.

    Dar clic en Opciones

    De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Imprimir.




    Para aumenter tamaño dar clic sobre la imagen y regresar con flecha átras


    Activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en Aceptar.


    Ejercicio 1.4.1: Establece en el procesador de palabras, en un documento de 2 o 3 páginas, las opciones de Impresión de acuerdo a lo que se te indica a continuación:


  • Activa o desactiva la opción que permite que se incremente la velocidad de impresión.

  • Desactiva la opción de Borrador.

  • Activa el modo de sobrescribir.

  • Establece la opción para que al momento de imprimir tu documento, se imprima empezando por la última página.
    Desactiva las opciones de actualiza vínculos y campos.

  • En bandeja predeterminada, verifica que esté activada la opción de Usar configuración de impresora.

  • Imprime tu documento (Grabalo en tu disco de evidencias).

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