CREAR ETIQUETAS POSTALES COMBINANDO UNA LISTA DE DIRECCIONES
Paso 1: Crear el documento PRINCIPAL
Haz clic en Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas Estándar.
En el menú Herramientas, haz clic en Combinar correspondencia.
En Documento principal, haz clic en Crear y, a continuación, en Etiquetas postales.
Haz clic en Ventana activa.
El documento activo se convierte en el documento principal.
Paso 2: Abrir o crear el origen de datos
En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, sigue uno de estos procedimientos:
o Cree un nuevo origen de datos. Utiliza este método si aún no has almacenado nombres, direcciones ni ningún otro dato en un origen de datos y deseas almacenar los datos en una tabla de Microsoft Word.
o Utiliza los datos de un origen de datos existente. En Origen de datos, haz clic en Obtener datos y, a continuación, en Abrir origen de datos. Selecciona un documento de Word, una hoja de cálculo, una base de datos u otra lista y haz clic en Abrir. Haz clic en Establecer documento principal.
o Utiliza las direcciones de una libreta de direcciones electrónica. En Origen de datos, haz clic en Obtener datos y, a continuación, en Usar Libreta de direcciones. Selecciona una libreta y haz clic en Aceptar. Haz clic en Establecer documento principal.
Paso 3: Seleccionar el tipo de etiqueta e insertar campos de combinación
Si no aparece el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haz clic en cualquier lugar del documento principal y, a continuación, en Combinar correspondencia del menú Herramientas. En Documento principal, haz clic en Preparar.
Selecciona el tipo de impresora y las etiquetas que deseas utilizar y, a continuación, haz clic en Aceptar.
Si el tipo de etiqueta que deseas utilizar no figura en el cuadro Número de producto, puedes utilizar una de las etiquetas incluidas en la lista o crear sus propias etiquetas personalizadas.
En el cuadro de diálogo Crear etiquetas, inserta campos de combinación allí donde desee combinar direcciones procedentes del origen de datos. Para insertar un campo de combinación, haz clic en Insertar campo de combinación y haz clic en el nombre de campo que desee.
Si deseas incluir códigos de barras POSTNET en las etiquetas postales, haz clic en Insertar código de barras postal. Indique los campos de combinación que contienen el código postal y la dirección y haz clic en Aceptar.
Haz clic en Aceptar.
Paso 4: Combinar los datos en el documento PRINCIPAL
1. Si deseas especificar el orden en que se combinan los datos o combinar sólo parte de los datos, puedes ordenar o seleccionar los registros de datos que se van a combinar.
2. Si deseas ver el aspecto resultante de los datos combinados, puedes obtener una vista previa de los documentos combinados.
3. En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haz clic en Combinar en Combinar los datos con el documento.
4. Si deseas comprobar si existen errores en el origen de datos antes de realizar la combinación, haz clic en Revisar errores. Selecciona una opción y haz clic en Aceptar.
5. Sigue uno de estos procedimientos:
o Envía las etiquetas combinadas directamente a una impresora. Haz clic en Impresora en el cuadro Combinar en y, a continuación, en Combinar.
o Guarda las etiquetas combinadas en un nuevo documento para poder revisarlas, modificarlas e imprimirlas más adelante.
Recuerda siempre grabar tus practicas para tu carpeta (disco) de evidencias.
CREAR ETIQUETAS POSTALES PERSONALIZADAS
Si el tipo de etiquetas que deseas utilizar no aparece en la lista del cuadro Número de producto (cuadro de diálogo Opciones para etiquetas), podrás utilizar una de las etiquetas que se muestran en dicha lista o crear tus propias etiquetas personalizadas.
En el cuadro Número de producto (cuadro de diálogo Opciones para etiquetas), haz clic en el tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que quieras utilizar.
Haz clic en Detalles y, a continuación, compara las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
CREAR ETIQUETAS POSTALES PERSONALIZADAS
Si el tipo de etiquetas que deseas utilizar no aparece en la lista del cuadro Número de producto (cuadro de diálogo Opciones para etiquetas), podrás utilizar una de las etiquetas que se muestran en dicha lista o crear tus propias etiquetas personalizadas.
En el cuadro Número de producto (cuadro de diálogo Opciones para etiquetas), haz clic en el tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que quieras utilizar.
Haz clic en Detalles y, a continuación, compara las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
Nota: Sigue uno de estos procedimientos:
Si las dimensiones y el diseño coinciden con los de sus etiquetas, utiliza la etiqueta seleccionada.
Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los tuyos, haz clic en Cancelar y continúa con el paso 4.
En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, comprueba el tipo de impresora y, a continuación, haz clic en Nueva etiqueta.
Si las dimensiones y el diseño coinciden con los de sus etiquetas, utiliza la etiqueta seleccionada.
Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los tuyos, haz clic en Cancelar y continúa con el paso 4.
En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, comprueba el tipo de impresora y, a continuación, haz clic en Nueva etiqueta.
Escribe un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, rellena la información correspondiente a la etiqueta personalizada y, a continuación, haz clic en Aceptar.
La nueva etiqueta aparecerá en el cuadro Número de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada.
Nota: Mide las etiquetas con exactitud.
El tamaño real de las etiquetas puede ser ligeramente inferior al indicado por el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 centímetros puede medir en realidad 2,4 centímetros de alto y 4,9 centímetros de ancho.
Guarda tu archivo para fines de evaluacion de Unidad.
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